特殊儿童脑认知与康复交叉研究中心仪器设备实行开放预约和规范管理。申请使用中心设备前，请先在“常用下载”栏目下载并阅读《特殊儿童脑认知与康复交叉研究中心仪器设备使用管理办法》，按照要求完成培训准入、材料申请、审核签字、实验排期、使用登记及数据归档等流程。未经培训、审核和排期，不得擅自使用中心仪器设备。
一、培训与准入
中心设备实行“先培训、后使用”。使用人员须接受相应设备的操作培训和安全教育，经考核合格后方可申请使用。中心每学期至少组织一次统一培训与考核；其他时间由导师或项目负责人负责项目组成员的日常培训和使用把关，并在申请表中予以确认。对于技术要求较高或存在一定风险的设备，中心可要求申请人接受补充培训或在管理员指导下使用。
二、申请材料
申请人应根据设备是否外借，填写相应的设备使用申请表或设备外借申请表，并根据项目情况提交相关材料：
1.涉及受试者的研究，须提供伦理审批及知情同意材料；
2.使用重复经颅磁刺激、经颅电刺激等高风险设备的，须提交专项风险评估、刺激参数方案和安全预案；
3.单次设备使用申请周期原则上不超过两周，确需延长的，应重新提交申请；
4.申请内容或实验方案发生重要变化时，应及时补充材料并重新履行审核程序。
三、审核与签字
1.申请人先将申请表及相关材料电子版发送给杨老师审核（yanghang1@cqnu.edu.cn），电子版预审阶段可暂不签字；
2.审核通过后，按照以下顺序完成线下签字：
（1）【实验室负责人】：魏老师，砺志楼2422；
（2）【实验室设备管理人】：杨老师，砺志楼2425。
3.完成签字后，将纸质申请表及相关附件交回杨老师处存档。未完成签字和归档手续的申请，不进入设备排期。
四、排期与使用
1.申请手续完成后，请加入实验排期QQ群133287353，由设备管理员根据设备运行状况和预约情况统一安排机时；
2.使用人员须严格按照预约时间和操作规程使用设备，并如实填写《设备使用记录表》；
3.不得擅自调整或转让预约时间，不得自行拆卸设备、修改系统设置或安装无关软件；
4.不能按时使用设备的，应至少提前1个工作日取消或调整预约。累计无故爽约3次的，暂停其预约资格；
5.使用过程中发现设备异常，应立即停止操作并联系管理员，不得自行维修或隐瞒故障。
五、使用结束与数据管理
1.使用结束后，应完成设备关闭与归位、场地清理、耗材清点和使用记录填写，并经管理员验收；
2.实验数据应按照中心要求进行命名、存储和归档，涉及受试者的数据须做好匿名化或去标识化处理；
3.未经批准，不得私自拷贝、外传、删除、转移中心数据，或将数据用于申请项目之外的其他用途；
4.如发生设备故障、受试者不良反应、数据丢失或其他异常情况，应立即报告设备管理员和项目负责人，并按要求做好记录。
